PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), bir işletme veya kuruluşun çalışanlarının iş saatlerini ve devam-durumlarını izlemek ve kaydetmek için kullanılan bir otomasyon sistemidir. PDKS, personel takibi, çalışma saatlerinin hesaplanması, izinlerin yönetimi, maaş hesaplamaları ve işgücü verimliliği gibi işgücü yönetimi süreçlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmeyi amaçlar. Bu sistemler, özellikle büyük işletmeler, fabrikalar, hastaneler, oteller, inşaat şirketleri ve diğer büyük organizasyonlar için önemlidir.
PDKS’nin temel işlevleri aşağıda sıralanabilir:
- Devam-Durum Takibi: PDKS, çalışanların işe gelme ve işten ayrılma zamanlarını kaydeder. Bu, işyerindeki devam-durumlarını izlemek ve çalışanların disiplin kurallarına uymasını sağlamak için kullanılır.
- Çalışma Saatlerinin Hesaplanması: PDKS, çalışanların günlük, haftalık veya aylık çalışma saatlerini hesaplar. Bu, ücret hesaplamaları ve fazla mesai takibi için önemlidir.
- İzin Yönetimi: Personel izinleri (yıllık izinler, hastalık izinleri, resmi tatiller vb.) PDKS tarafından takip edilir. İzin talepleri, onaylar ve kullanılan izinler sistematik olarak yönetilir.
- Fazla Mesai İzlemi: PDKS, fazla mesai saatlerini otomatik olarak kaydeder ve hesaplar. Bu, fazla mesai ödemelerinin doğru bir şekilde yapılmasını sağlar.
- Raporlama ve Veri Analizi: PDKS, işgücü verilerini raporlamak ve analiz etmek için kullanılabilir. Bu, işletmenin personel performansını ve verimliliğini değerlendirmesine yardımcı olur.
- Kimlik Doğrulama: Bazı PDKS sistemleri, personelin kimliğini doğrulamak için biyometrik verileri (örneğin, parmak izi veya yüz tanıma) kullanabilir.
PDKS sistemleri genellikle otomasyon, raporlama ve veri yönetimi yeteneklerine sahip yazılım tabanlı sistemlerdir. Bu sistemler, manuel kayıt tutma işlemlerini azaltır, hataları en aza indirir ve işgücü yönetimini daha verimli hale getirir. Ayrıca, personel ve işverenler arasındaki güveni artırabilir, çünkü çalışanların çalışma saatleri ve ödemeleri adil bir şekilde hesaplanır.